¡La Escuela Goddard ubicada en Knapp's Corner está buscando un motivado y emprendedor para unirse a nuestro equipo como asistente de oficina!
El asistente de oficina juega un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra escuela, asegurando una comunicación fluida, sistemas organizados y un ambiente acogedor para las familias, el personal y los visitantes. Este puesto es perfecto para alguien que es organizado, confiable y disfruta ser parte de un equipo que marca la diferencia en la vida de los niños todos los días.
✨ Nutre tu crecimiento. Potencie su éxito. ¡Únase a nuestra acogedora comunidad donde puede crecer y tener un impacto real!
Responsabilidades clave del asistente de oficina
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Apoyo administrativo: Contestar teléfonos, saludar a los visitantes, administrar archivos y ayudar con la programación y la comunicación.
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Apoyo del personal: Ayudar con el papeleo, la documentación de capacitación, las órdenes de suministro y las necesidades generales del personal.
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Apoyo en el aula: Brindar apoyo a los maestros ayudando con boletines, formularios y organización. Intervenir según sea necesario para ayudar a cubrir los descansos del personal, ayudar durante la hora del almuerzo o brindar apoyo en las aulas para garantizar operaciones diarias sin problemas.
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Comunicación familiar: Apoyar a los directores con correos electrónicos, boletines informativos y mantener relaciones positivas con las familias.
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Tecnología y organización: Utilice con confianza programas como Canva, Outlook, Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, el sitio web de Goddard y DocuSign para crear documentos, formularios y comunicaciones.
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Cumplimiento y registros: Ayudar a mantener los archivos de los estudiantes, el papeleo de licencias y la documentación de seguridad.
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Tareas generales de oficina: Administre el correo, prepare formularios y apoye las operaciones diarias de la escuela según sea necesario.
Calificaciones
- Se prefiere experiencia previa en una oficina, escuela o cuidado de niños
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Dominio de la tecnología (Canva, Outlook, Microsoft Office Suite, Google Suite, sitio web de Goddard, DocuSign)
- Una actitud positiva, profesional y flexible
Horario
- Horas de medio tiempo o tiempo completo disponibles
- Programación flexible
- Debe estar disponible para Cierre el centro al menos 2 a 3 días a la semana
Este es tu momento
La alegría de la infancia proviene de esas brillantes chispas de descubrimiento, momentos que nos deleitan y nos sorprenden. Tu carrera en The Goddard School puede ser igual de emocionante. Durante más de 35 años, Goddard Schools ha puesto a cada maestro en el centro de todo lo que hacemos, porque los maestros ponen a cada estudiante en el centro de todo lo que hacen. La Escuela Goddard confía, empodera y honra a sus educadores excepcionales. Desarrolle sus habilidades de enseñanza en un ambiente vibrante y enriquecedor y marque la diferencia en la vida de los niños todos los días.
Cada ubicación de Goddard School es de propiedad privada y está operada por franquiciados de Goddard Franchisor LLC. Los propietarios de la franquicia de Goddard School son los empleadores de cada escuela, y los propietarios de la franquicia establecen sus propios programas de salarios y beneficios, que varían según la ubicación.
