¡Aprovecha una oportunidad única en la carrera profesional para unirte a nosotros desde la planta baja – literalmente – como nuestro Jefe de Oficina de una nueva escuela® Goddard en Lenox Hill.
Nuestro colegio de dos plantas y 15.000 pies cuadrados cuenta con aulas limpias, luminosas y espaciosas, dos salas polivalentes bien equipadas y mucho más, todo ello construido desde cero para fomentar la curiosidad natural de los niños mediante actividades lúdicas, fomentando el trabajo en equipo, la resolución de problemas y un amor por el aprendizaje de por vida.
Buscamos un Gestor de Oficina fiable, amable y detallista que apoye las operaciones administrativas diarias de nuestro centro. Este puesto es esencial para garantizar una comunicación fluida, un registro preciso y un entorno bien surtido y organizado para el personal y los estudiantes. Nuestro gerente de oficina reporta directamente a nuestro Subdirector de Operaciones y colabora con el Director de Educación y el Propietario.
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
· Actúa como el principal punto de contacto del centro, respondiendo y dirigiendo las llamadas de manera amable y profesional
· Recibe a familias, personal y visitantes con calidez, creando un ambiente acogedor y de apoyo
· Gestionar las tareas administrativas diarias, incluyendo la entrada precisa de datos, el registro y la organización de documentos
· Mantener y actualizar los registros de estudiantes, personal y operativos en los sistemas internos
· Apoyar las necesidades de agenda, incluyendo citas, visitas y reuniones internas según se indique
· Supervisa y responde a consultas generales por correo electrónico y teléfono de forma oportuna
· Demuestra grandes habilidades multitarea equilibrando las responsabilidades de recepción con las tareas administrativas a lo largo del día
· Prioriza las tareas de forma eficaz en un entorno dinámico y centrado en el niño
· Mantener el inventario y abastecerse de las zonas comunes como aulas, salones para el personal y espacios de material de oficina
· Haz un seguimiento de los niveles de suministro y comunica las necesidades de reposición a los directivos
· Asegura que los espacios compartidos sigan organizados, limpios y funcionales
· Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Subdirector de Operaciones
· Ayudar en proyectos especiales, informes y tareas de coordinación según se le asigne
· Colaborar con el personal docente y administrativo para garantizar el funcionamiento diario fluido
· Mantener la confidencialidad y el profesionalismo al manejar información sensible
· Modelar una actitud positiva y orientada al equipo, alineada con los valores del centro
Cualificaciones:
· Al menos tres (3) años de experiencia como gestor de oficina en un centro de educación infantil
· Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas
· Fluido en productos de Microsoft Office, navegación web, atajos de teclado y entrada de datos rápida, precisa y eficiente
· Conocimientos sobre el desarrollo infantil y las mejores prácticas de aprendizaje temprano
· Un amor genuino por los niños y un compromiso con una educación de alta calidad
· Debe superar las verificaciones de antecedentes estatales requeridas y cumplir con los requisitos mínimos de educación, experiencia y credenciales
